Watermerken en banners bevatten tekstreeksen die op verschillende plaatsen in een document kunnen worden geplaatst.

Een watermerk is een semi-transparante tekstreeks die zich uitstrekt van de linker benedenhoek tot de rechter bovenhoek van het document. Bijvoorbeeld een document dat nog niet is afgerond en alleen voor intern gebruik bedoeld is, kan een "Concept" watermerk bevatten. Een andere mogelijkheid is een banner die een reeks specifieke informatie bevat (datum, tijd, paginanummer, gebruikersnaam, enz.), die wordt toegewezen aan een specifieke plaats in de kop- en voettekst van het document.

U kunt uw eigen watermerken of banners definiëren, of ze kunnen vooraf worden gedefinieerd door een beheerder. Watermerken en banners die door een beheerder zijn gedefinieerd, kunnen niet worden gewijzigd.

Bij het definiëren van watermerken of banners kunt u tokens gebruiken die variabele (dynamische) waarden vertegenwoordigen. U kunt bijvoorbeeld het %Datum token gebruiken om de huidige datum in een banner in te voegen.

De ActiveX Viewer biedt de extra optie om een watermerk of banner op het scherm weer te geven. Watermerken en banners op het scherm zijn handig voor het weergeven van de classificatie van een document (bijv. vertrouwelijk, concept, enz.) voor andere Viewpoint For Projects™ Gebruikers.