Geschäftsstruktur erstellen

Sie können weitere Geschäftsbereiche zu Field View hinzufügen, um Projekte zu organisieren, die Ihre tatsächliche Geschäftsstruktur widerspiegeln. Sie können dann Formulare, Aufgaben und Prozesse an die Anforderungen der einzelnen Geschäftsbereiche anpassen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise verschiedene Abteilungen hat, können Sie für jede dieser Abteilungen Geschäftsbereiche erstellen. Mit Hilfe von Rollen können Sie dann den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Geschäftsbereiche beschränken.
Direktaufruf: Geschäftskonfiguration > Geschäftsstruktur
  1. Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geschäftsbereich der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist, und dass im Feld Projekt kein Projekt ausgewählt ist.
  2. Wählen Sie Geschäftskonfiguration > Geschäftsstruktur.
  3. Klicken Sie im Bildschirm Geschäftskonfiguration – Geschäftsstruktur mit der rechten Maustaste auf den Geschäftsbereich, unter dem Sie einen Geschäftsbereich hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Organisation hinzufügen.
  4. (Erforderlich) Geben Sie im Fenster Organisation hinzufügen im Feld Name der Organisation den vollständigen eingetragenen Firmennamen ein.
    Fügen Sie nicht Co., Ltd., Inc. usw. hinzu.
  5. Geben Sie im Feld Organisation-Aliasnamen getrennt durch Semikolon (;) weitere Namen für das Unternehmen ein.
  6. Geben Sie im Feld HR-Nummer die Handelregisternummer oder Steuernummer des Unternehmens ein.
  7. Geben Sie im Feld Auflösungszeitraum (Tage) den Standard-Auflösungszeitraum von Aufgaben für dieses Unternehmen ein.
    Dies kann auch auf Projektebene eingestellt werden.
  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Viewpoint-Funktionen aktivieren, wenn Sie auch Viewpoint For Projects verwenden.
  9. Das Kontrollkästchen Sichtbar ist in der Standardeinstellung aktiviert.
  10. Um ein Logo für Berichte im Querformat hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Klicken Sie auf Durchsuchen.
    2. Suchen Sie im Fenster Datei-Upload die Logodatei und klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie im Fenster Organisation hinzufügen auf Hochladen.
  11. Um ein Logo für Berichte im Hochformat hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Klicken Sie auf Durchsuchen.
    2. Suchen Sie im Fenster Datei-Upload die Logodatei und klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie im Fenster Organisation hinzufügen auf Hochladen.
  12. Wählen Sie Speichern.