Berechtigungen für Workflow-Vorlagen festlegen

Sie können die Berechtigungen zur Auswahl der einzelnen Workflow-Status ändern, die Field View automatisch den Systemrollen zuweist.

Wenn Sie eine Workflow-Vorlage erstellen, weist Field View die Berechtigungen zur Auswahl der einzelnen Status auf der Grundlage der Systemrollen zu. Sie können diese Berechtigungen jedoch ändern. Sie können bestimmten Rollen die Berechtigung erteilen, bestimmte Workflow-Status in Aufgaben, Formularen und Ausstattungs-/Standortprüfungen auszuwählen. Benutzer mit Berechtigungen für einen bestimmten Workflow-Status können eine Prozessaufgabe in diesen Status ändern. Sie können außerdem die Workflow-Berechtigungen der einzelnen Rollen entfernen.

Direktaufruf: Geschäftskonfiguration > Standardeinstellungen und Vorlagen > Workflow-Vorlagen
  1. Vergewissern Sie sich, dass im Feld Aktueller Geschäftsbereich ist der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist.
  2. Wählen Sie Geschäftskonfiguration > Standardeinstellungen und Vorlagen > Workflow-Vorlagen.
  3. Klicken Sie im Bildschirm Workflow-Vorlagen in der Spalte Berechtigungen auf , um Berechtigungen für einen neuen Workflow festzulegen, oder klicken Sie auf , um vorhandene Berechtigungen für einen Workflow zu bearbeiten.
  4. Um anzuzeigen, welche Berechtigungen eine Rolle bereits hat, erweitern Sie im Bereich Systemrollen des Fensters Rollen der Workflow-Vorlage eine Rolle, damit alle Statuszustände angezeigt werden, und erweitern Sie dann jede Berechtigung unter einem Status, sodass alle Arbeitselemente angezeigt werden. zeigt eine vorhandene Berechtigung an.
  5. So weisen Sie einer Rolle Berechtigungen zu:
    1. Erweitern Sie im Bereich Rechte für Workflow-Vorlage des Fensters Rollen der Workflow-Vorlage den Workflow und seine Statuszustände. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Arbeitselemente, für die Sie Workflow-Berechtigungen erteilen möchten.

      Erweitern Sie im Bereich Rechte für Workflow-Vorlage den Workflow Inspektionsabnahme und erweitern Sie dann den Status Zur Inspektion verfügbar. Aktivieren Sie darunter das Kontrollkästchen Formular.

    2. Wählen Sie im Bereich Systemrolle die Rolle aus, der Sie die Berechtigung zuweisen möchten.

      Aktivieren Sie im Bereich Systemrollen das Kontrollkästchen Zum Formular beitragende Person.

    3. Klicken Sie auf

    So können Sie beispielsweise einer zu einem Formular beitragenden Person die Berechtigung zuweisen, den Status „Zur Inspektion verfügbar“ in Formularen auszuwählen, die den Workflow „Inspektionsabnahme“ verwenden.

  6. So entfernen Sie Berechtigungen einer Rolle:
    1. Erweitern Sie im Bereich Systemrollen die Rolle und ihre Workflow-Statuszustände, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Berechtigungen, die Sie entfernen möchten. Vorhandene Berechtigungen sind mit einem gekennzeichnet.
    2. Klicken Sie auf .
  7. Klicken Sie auf Schließen.
Die Workflow-Berechtigungen wurden festgelegt.