Mit Schlüsselwörtern können Sie ein Element mit bestimmten Begriffen kennzeichnen. Sobald die Elemente entsprechend gekennzeichnet sind, können Sie die Suchfunktion verwenden, um diese Elemente anhand der ihnen zugeordneten Schlüsselwörter zu finden.

Administratoren müssen Folgendes einrichten, damit Benutzer Schlüsselwörter zuweisen können:

• Schlüsselwörter erstellen: Dies erfolgt auf Unternehmensebene.
• Schlüsselwörter aktivieren: Standardmäßig kann ein Benutzer ein Schlüsselwort nur anwenden, wenn es vom Administrator in diesem Bereich aktiviert wurde. Wenn Benutzer beispielsweise in der Lage sein sollen, ein Schlüsselwort einem beliebigen Dokument innerhalb eines Unternehmens zuzuweisen, aktivieren Sie das Schlüsselwort auf Unternehmensebene (auf Unternehmensebene aktivierte Schlüsselwörter können auf jedes Element/Dokument angewendet werden). Wenn Benutzer ein Schlüsselwort nur in einem bestimmten Projekt anwenden können sollen, aktivieren Sie das Schlüsselwort nur in diesem speziellen Projekt. Ein Benutzer kann auch das Kontrollkästchen Alle Schlüsselwörter anzeigen aktivieren, wenn er ein neues Element/Dokument hochlädt, sodass alle Schlüsselwörter angezeigt werden.