Les flux de travail peuvent aider à suivre la progression des projets et leurs éléments correspondants.

Les flux de travail peuvent contrôler le sens des informations autour d’une équipe de projet ou limiter la visibilité des éléments enregistrés pendant ou après l’achèvement des flux de travail. Les flux de travail offrent également la possibilité de vérifier la validité d’un élément avant sa publication à un large public. Les exemples classiques d'utilisation des flux de travail comprennent le processus d’examen du projet, le processus de contrôle de qualité par étape, la vérification QA simple, et les révisions de statut.

Les flux de travail sont habituellement créés et contrôlés par un utilisateur désigné. Le concepteur de flux de travail vous permet de créer un flux d’étapes prédéfinies qui sont liées aux connecteurs pour cartographier le processus requis. Les statuts d’activité sur les connecteurs contrôlent les options de résultat disponibles à l’utilisateur et peuvent entraîner l’enregistrement d’un élément dans l’entreprise.

Vous pouvez afficher les flux de travail pour votre entreprise et vos projets en allant à Administration > Flux de travail. Chaque élément d’un flux de travail possède une icône dans la colonne de flux de travail qui représente son statut d’activité actuel. Déplacez le curseur sur l’icône pour voir le nom du statut d’activité. Le tutoriel ci-dessous fournit un bref aperçu des flux de travail.