Créer un modèle de flux de travail

Vous pouvez créer des modèles de flux de travail qui peuvent être ajoutés aux formulaires, aux tâches, et aux emplacements ou à un processus. Vous pouvez également créer des modèles de statut de flux de travail qui sont attribués aux processus. Vous pouvez ensuite utiliser ces flux de travail pour suivre la progression au fur et à mesure que le statut des formulaires, des tâches ou des emplacements change.

Un modèle de flux de travail doit avoir au moins un statut attribué. Les statuts sont personnalisés en fonction des besoins de l’organisation et peuvent varier selon le type de flux de travail.

Raccourci : Configuration de l'entreprise > Standards et modèles > Modèles de flux de travail
  1. Vérifiez que l’entité correcte soit sélectionnée dans le champ Entité, et qu’aucun projet n’est sélectionné dans le champ Projet.
  2. Sélectionnez Configuration de l’entreprise > Standards et modèles > Modèles de flux de travail.
  3. Sélectionner sur le bouton Ajouter .
  4. Dans le champ Nom du modèle de flux de travail dans l’écran Ajouter/Modifier le modèle de flux de travail entrez un nom pour le modèle.
  5. Cochez la case Flux de travail du processus pour utiliser ce flux de travail dans un processus.
    Laissez cette case à cocher effacée si vous ne souhaitez pas utiliser le flux de travail dans un processus.
  6. Dans la zone Visibilité, sélectionnez l’option qui indique quelles entités peuvent utiliser ce flux de travail. Si vous sélectionnez Entité sélectionnée et sous-entités, cliquez sur pour sélectionner l’entité.
  7. Pour changer l’entité qui appartient à ce flux de travail, dans le champ Propriété de l’entité, cliquez sur pour sélectionner une autre entité.
  8. Cliquez sur Enregistrer.