Vous pouvez créer une tâche, parfois appelée un type de tâche, dans l’entité si elle est nécessaire pour plusieurs projets dans l’ensemble de votre entité, et elle n’existe pas dans la Bibliothèque des tâches de l’entité.

1. Vérifiez que l’entité correcte soit sélectionnée dans le champ Entité, et qu’aucun projet n’est sélectionné dans le champ Projet.
2. Sélectionnez Configuration de l’entreprise > Standards et modèles > Types de tâches.
3. Sélectionner sur le bouton Ajouter .
4. (Requis) Dans la fenêtre Ajouter un type de tâche, dans le champ Nom du type de tâche, entrez un nom pour le type de tâche.
5. (Requis) Dans le champ Version, entrez une description de la version.
6. Si le type de tâche doit être utilisé dans un processus, sélectionnez la case à cocher Type de tâche de processus.
7. Dans la liste Flux de travail, cliquez sur le flux de travail à utiliser avec ce type de tâche. Si aucun flux de travail n’est sélectionné, vous ne pourrez pas utiliser un flux de travail sur des tâches de ce type.
   Si vous avez sélectionné la case à cocher Type de tâche de processus, uniquement les flux de travail de processus sont disponibles dans la liste.
8. (Requis) Dans le champ Groupe de tâches, cliquez sur le groupe auquel appartient ce type de tâche.
   Pour les tâches de processus, normalement c’est Livraison.
9. (Requis) Dans le champ Couleur du type de tâche, cliquez sur Choisir et sélectionnez la couleur pour ce type de tâche à afficher sur le tableau de bord.
10. Dans le champ Date de début de validité, cliquez sur la date à laquelle le type de tâche est disponible à utiliser.
    Du fait que vous ne pouvez pas afficher ou modifier la tâche jusqu’à la date de début, nous vous recommandons d’utiliser la date d’aujourd’hui pour vous assurer que la tâche soit disponible immédiatement.
11. Laissez le champ Date d’expiration vide.
    Dès que la date d’expiration est atteinte, la tâche ne sera plus disponible. Nous vous recommandons de ne pas entrer une date d’expiration parce qu’il se peut que la tâche soit nécessaire plus longtemps que prévu à l’origine.
12. Vérifiez que la case Active soit sélectionnée pour rendre la tâche disponible à utiliser.
13. Dans le champ Visibilité, sélectionnez l’option qui indique quelles entités peuvent utiliser ce type de tâche. Si vous sélectionnez Entité sélectionnée et sous-entités, cliquez sur pour sélectionner l’entité.
14. Dans le champ Propriété de l’entité, cliquez sur pour sélectionner l’entité qui possède le type de tâche.
15. Dans la grille Champs des tâches, cochez la case Visible pour chaque champ. qui devrait être visible sur l’appareil pour cette tâche. Sélectionnez la case à cocher Requis pour chaque champ qui devrait être requis.

    Option	Utilisez si vous souhaitez...
    ActualFinishDate	La date de fin effective de la tâche à s’afficher. Requis.
    ActualStartDate	La date de début effective de la tâche à afficher. Requis.
    Cause	L’utilisateur de l’appareil à sélectionner d’une liste de raisons pour lesquelles la tâche est en cours. Les causes doivent avoir été attribuées de la bibliothèque de Causes du système.
    CausedbyOrganization	L’utilisateur de l’appareil à sélectionner d’une liste de organisations sur le projet. Recommandé si vous sélectionnez Cause.
    Coût	L’utilisateur de l’appareil à entrer un coût. Pas généralement utilisé parce que Field View n’est pas utilisé pour la facturation.
    Description	La description de la tâche à s’afficher sur l’appareil.
    GPS	L’utilisateur de l’appareil à indiquer l’emplacement exact utilisant GPS. Utilisé principalement dans les projets de génie civil lorsqu’il se peut que l’entrée de l’emplacement ne soit pas assez précis en raison de l’échelle du projet. Si ce champ est marqué comme « Requis », l’utilisateur ne pourra pas enregistrer la tâche jusqu’à ce qu’une position GPS soit atteinte.
    IssuedToOrganisation	L’utilisateur de l’appareil à sélectionner d’une liste de organisations de projet. Les organisations doivent avoir été ajoutées au projet.
    IssuedToUser	L’utilisateur de l’appareil doit sélectionner l’utilisateur. L’utilisateur doit avoir été ajouté au projet.
    Paquet	L’utilisateur de l’appareil doit sélectionner d’une liste de lots de projet. Les lots doivent avoir été ajoutés au projet.
    PercentageComplete	L’utilisateur de l’appareil doit entrer un pourcentage en chiffres.
    Photo	L’utilisateur de l’appareil doit ajouter une photo associée à la tâche à partir de l’appareil en prenant une photo, ou en ajoutant une photo enregistrée.
    PlannedStartDate	L’utilisateur de l’appareil doit entrer une date de début prévue pour la tâche.
    Priorité	L’utilisateur de l’appareil doit sélectionner à partir d’une liste de priorités. Voir l’étape 16.
    RemainingDuration	L’utilisateur de l’appareil à entrer un chiffre.
    Résolution	L’utilisateur de l’appareil doit entrer une description de la résolution de la tâche.
    Score	L’utilisateur de l’appareil doit sélectionner à partir d’une liste de descriptions de score. Ensuite, les rapports afficheront un score basé sur la valeur et le poids du score. Voir l’étape 17.
    TargetDate	L’utilisateur de l’appareil doit entrer une date.

16. Si vous avez sélectionné la case à cocher Priorité :
    1. Cliquez avec le bouton droit sur et sélectionnez Ajouter une priorité.
    2. Dans le champ Description de la priorité sur la fenêtre Ajouter une priorité, entrez une description de la priorité.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
17. Si vous avez sélectionné la case à cocher Score :
    1. Cliquez avec le bouton droit sur et sélectionnez Ajouter un score.
    2. Dans le champ Description du score sur la fenêtre Ajouter un score, entres une description du score.
    3. Dans le champ Poids du score, entrez un chiffre.
       Cela indique l’importance de ce score par rapport à d’autres scores.
    4. Dans le champ Score numérique, entrez un chiffre.
       C’est est la valeur numérique du score et peut être utilisé dans le calcul des scores moyens.
    5. Cliquez sur Enregistrer.
18. Dans la fenêtre Ajouter un type de tâche, cliquez sur Enregistrer.