Vous pouvez ajouter un calendrier de formulaire pour indiquer quand une instance de formulaire sera créée afin que les membres de l’équipe de projet attribués puissent la compléter, ou apporter des modifications à un calendrier de formulaire existant.

1. Sélectionnez l’icône de menu dans le coin en haut à gauche, puis choisissez Formulaires.
2. Sélectionnez l’onglet Calendriers des formulaires .
3. Sélectionnez le boutonAjouter pour ouvrir la fenêtre Ajouter un calendrier de formulaire, ou sélectionnez le numéro de référence du calendrier de formulaire que vous souhaitez modifier.
4. Dans le champ Sélectionner le type, sélectionnez le type de formulaire pour lequel vous souhaitez créer un calendrier.
   Si vous ajoutez un nouveau calendrier de formulaire, dès que vous sélectionnez un champ, le champ suivant devient disponible.
5. Dans le champ Sélectionner un modèle de formulaire, choisissez le modèle de formulaire que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez entrer les critères de recherche pour le modèle de formulaire ou sélectionner la case à cocher à côté du modèle de formulaire que vous souhaitez programmer.
   Les noms des modèles des formulaires s’affichent dans le format suivant : Nom du modèle de formulaire (ID de modèle de formulaire) - Version du formulaire. Par exemple, JobForm (10035) - v(2).
6. Dans le champ Description, entrez une description pour le calendrier de formulaire.
7. Dans le champ Date de début, choisissez une date de début pour le calendrier de formulaire. La nouvelle instance de formulaire est créée à la date de début sélectionnée.
8. Dans le champ Répétitions, sélectionnez Jamais, Hebdomadaire, ou Mensuel pour indiquer s’il faut répéter l’instance de formulaire aux intervalles réguliers.
   Si vous avez sélectionné Hebdomadaire, configurez les options suivantes :

   1. Dans la section Choisir les jours, sélectionnez les jours sur lesquels vous souhaitez que le formulaire soit créé.
   2. Dans le champ Date de fin, choisissez une date de fin pour le calendrier de formulaire.
   Si vous avez sélectionné Mensuel, configurez les options suivantes :

   1. Choisissez quand répéter l’instance du formulaire :
      • Par jour du mois : Sélectionnez le jour sur lequel vous souhaitez que le formulaire soit créé chaque mois. Par exemple, sélectionnez 1 si vous souhaitez que le formulaire soit créé le premier jour du mois.
      • Par jour de la semaine : Choisissez la semaine dans laquelle créer le formulaire chaque mois. Puis, sélectionnez le jour sur lequel vous souhaitez que le formulaire soit créé. Par exemple, pour créer le formulaire le premier lundi de chaque mois, sélectionnez 1ère (semaine du mois) et puis sélectionnez L (pour lundi).
   2. Dans le champ Date de fin, choisissez une date de fin pour le calendrier de formulaire.
9. Sélectionnez Créer ou Enregistrer.