Vous pouvez ajouter une tâche à un processus entreprise pour créer la liste des éléments qui doivent être réalisées pour le processus.

1. Confirmez que vous travaillez dans l’entité correct
2. Sélectionnez l’icône de menu dans le coin en haut à gauche, et choisissez Configuration du projet. Sélectionnez Processus entreprise.
3. La grille est triée par ordre alphabétique par Nom du modèle de processus. Pour la trier différemment pour cette session, sélectionnez n’importe quel autre en-tête de colonne.
4. Dans la colonne Réf, sélectionnez le Processus avec lequel vous souhaitez travailler.
   Vous êtes dirigé vers la vue en arborescence du modèle de processus entreprise.
5. Sélectionnez les ellipses situées à droite du nom du modèle de processus et choisissez Ajouter la tâche.
6. Dans le champ Description des tâches de processus, entrez une description pour la tâche de processus.
   Conseil : Considérez à commencer chaque description de tâche avec un numéro pour identifier clairement l’ordre dont les tâches au sein du processus devraient être accomplies.

   Remarque : Ce champ accueille tous les caractères spéciaux, à l’exception de :

   • tiret/trait d’union
   • barre oblique

     Même s’ils sont entrés, ces deux ne sont pas conservés.

7. Si nécessaire, entrez une description détaillée pour la tâche de processus dans le champ Description des tâches de processus - Détaillée.
   Toute personne ayant l’autorisation d’afficher la tâche peut afficher cette description.
8. Dans le champ Type de tâche, sélectionnez le type de tâche.
9. Si nécessaire, sélectionnez le lot d’entité auquel appartient la tâche de processus dans le champ Lot d’entité.
10. Si vous souhaitez que l’organisation attribuée capture des informations spécifiques concernant la tâche, attribuez-la un formulaire.
    1. Dans le champ Type de formulaire associé, sélectionnez le type de formulaire à créer avec la tâche.
       Le champ Nom s’affiche.
    2. Dans le champ Nom, sélectionnez le nom du formulaire à créer avec la tâche.
    3. Si vous devez remplir le formulaire, cochez la case Formulaire requis. Il faut compléter le formulaire avant de pouvoir fermer la tâche.
    Remarque : Vous pouvez attribuer un modèle de formulaire vide à la tâche et le mettre à jour plus tard, à condition de l’attribuer avant le déploiement du processus.

    Dès qu’un processus est utilisé sur un Emplacement de projet, vous ne pouvez plus mettre à jour les attributs des tâches de processus autres que les champs de description. Cela signifie que si un formulaire est nécessaire à la tâche, vous devez ajouter un modèle de formulaire avant le déploiement du processus, même si le modèle de formulaire n’a pas encore été configuré. Par la suite, lorsque le formulaire est généré pour la tâche, il utilisera la version mise à jour du modèle.

11. Sélectionnez Enregistrer.