Créer un rapport personnalisé en enregistrant une recherche

Au lieu d’entrer les mêmes critères de recherche à maintes reprises, vous pouvez enregistrer une recherche et l’exécuter à nouveau chaque fois que vous le souhaitez. Vous pouvez enregistrer une recherche et créer un rapport personnalisé en cliquant sur Enregistrer sous rapport lorsque vous recherchez.

  1. Cliquez sur le conteneur dans lequel vous souhaitez rechercher et entrez les critères de recherche dans Rechercher ou Recherche avancée.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous rapport.
    La fenêtre Enregistrer le rapport s’ouvrira.
  3. Entrez un Nom pour votre recherche enregistrée.
  4. Sélectionnez Partager si vous souhaitez partager cette recherche avec d’autres utilisateurs. Sélectionnez Enregistrer dans mes rapports dans l’arborescence si vous souhaitez enregistrer la recherche dans l’arborescence de navigation sous Mes rapports.
    Que vous choisissiez ou non l’une de ces options, votre recherche sera enregistrée dans Mes rapports.
  5. Cliquez sur OK.
    Si vous avez sélectionné Partager, la boîte de dialogue Autorisation s’affichera. Utilisez-la pour sélectionner les utilisateurs et les groupes qui devraient pouvoir accéder à la recherche que vous venez d’enregistrer. Cliquez sur Appliquer lorsque terminé.
Sélectionnez Mes rapports pour afficher vos recherches enregistrées.