Rendre un champ ou une classification obligatoire

Les champs et les classifications obligatoires peuvent être utilisés pour exiger des utilisateurs d’entrer une description lors de l’ajout des documents, des tâches et/ou des discussions.

Cette option peut être configurée au niveau de l’entreprise, du site, du projet ou du conteneur, et le paramètre hérite de l’arborescence de navigation. Par conséquent, si la description est définie comme obligatoire au niveau du site pour les conteneurs de documents, tous les projets et les conteneurs de documents dans celui-ci incluront également une description obligatoire sur des chargements.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une entreprise, un site, un projet ou un conteneur dans lequel vous souhaitez utiliser le champ ou les classifications obligatoires.
    Les champs ou les classifications obligatoires seront requis sur tous les conteneurs en-dessous ce niveau.
  2. Naviguez à Configurer > Ce conteneur
  3. Ouvrez la section Champs obligatoires.
  4. Cliquez sur l’icône Extension à côté du champ Préférences de champ pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration des champs obligatoires.
  5. Décochez la case à cocher Hériter pour ne plus hériter du niveau supérieur.
  6. Sélectionnez Vrai dans l’option de champ Obligatoire.
  7. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Configuration des champs obligatoires.
  8. Cliquez sur Terminer.
  9. Cliquez sur Fermer.
Tous les sous-containers hériteront du champ ou de la classification obligatoires. Vous pouvez cocher cette option en répétant les étapes 1 à 4 pour le sous-conteneur et en vérifiant que les cases à cocher Hériter sont cochées.