Un nœud de document crée un document supplémentaire et peut également envoyer une notification par email facultative pour alerter les utilisateurs du document supplémentaire et de son emplacement. Le nouveau document qui est créé ne contiendra pas un fichier. Ce ne sera qu’un élément de métadonnées vide, et un fichier devra être joint manuellement en modifiant ou en révisant l’élément.

1. Naviguez jusqu’à Nœuds avancés > Document dans la boîte de dialogue Concepteur de flux de travail.
2. Connectez le nœud du document au flux de travail. Par exemple, connectez le nœud de document à un nœud de décision.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le nœud du document et cliquez sur Configurer.
4. Utilisez les champs Nom et Description pour entrer les informations de base concernant le nœud.
5. Utilisez le champ Conteneur pour sélectionner le conteneur dans lequel le nouveau document sera créé.
6. Utilisez le champ Élément pour configurer le document qui sera créé.
7. Cochez la case Pauser le flux de travail pour suspendre la procédure lors de la création du nouveau document.
8. Utilisez les cases à cocher Est modifiable, Est visible, Permettre la création des annotations, et Est révisable pour configurer le document qui est créé.
9. Facultatif : Si le nœud doit également envoyer une notification par email, entrez le texte de notification dans le champ Texte par email et puis utilisez le champ Destinataires pour sélectionner les utilisateurs qui devraient recevoir la notification.
10. Cliquez sur Appliquer.