Les flux de travail peuvent contrôler la direction des informations autour d’une équipe de projet ou limiter la visibilité des éléments enregistrés pendant ou après l’achèvement du flux de travail. Les flux de travail offrent également la possibilité de vérifier la validité d’un élément avant sa publication à un large public. Les exemples typiques d’où les flux de travail sont utilisés, comprennent le processus d’examen du projet, le processus de contrôle de qualité par étape, la vérification de QA, et les révisions de statut.

Les flux de travail sont normalement créés et contrôlés par un utilisateur désigné. La fonctionnalité est très souple et utilise des indicateurs visuels pour assurer la facilité d’utilisation. Le concepteur de flux de travail vous permet de créer un flux d’étapes prédéfinies qui sont liées à des connecteurs pour cartographier le processus requis. Les statuts d’activité sur les connecteurs contrôlent les options de résultat disponibles à l’utilisateur, donnant lieu finalement à l’enregistrement d’un élément dans l’entreprise.

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