Créer un projet d’appel d’offres
Dès qu’un conteneur d’appels d’offres a été créé sur votre projet, vous pouvez créer un projet d’appel d’offres.
- Cliquez avec le bouton droit sur le conteneur d’appels d’offres dans le menu principal du site et naviguez à Nouveau > Projet d’appel d’offres.La boîte de dialogue Configurer projet d’appel d’offres s’affiche.
- Entrez un Nom et une Description pour votre appel d’offres. En outre, vous pouvez configurer les aspects suivants de l’appel d’offres :
Option Description Nom de phase Les noms des phases peuvent être spécifiés dans le projet d’appel d’offres pour permettre la gestion de phases spécifiques de l’appel d’offres. Délai d’acceptation Le délai d’acceptation est la date à laquelle les soumissionnaires doivent décider de participer au projet d’appel d’offres. Délai de retour C’est la date limite à laquelle les soumissionnaires doivent soumettre leurs offres. Les soumissionnaires doivent utiliser des conteneurs de livraison Ce paramètre force les soumissionnaires qui participent à l’appel d’offres à soumettre leurs éléments de retour de l’offre dans un conteneur de livraison. Lorsque ce paramètre n’est pas activé, tous les éléments que les soumissionnaires ont chargés vers le projet d’appel d’offres seront visibles une fois soumis. Éléments de l’offre visibles au retour Ce paramètre permet au gestionnaire des appels d’offres et le reste de l’organisation d’appel d’offres de voir les éléments de retour de l’offre qui ont été soumis avant le délai de retour de l’appel d’offres. Lorsque ce paramètre n’est pas activé, les éléments de retour de l’offre soumis avant la date limite ne seront pas visibles à l’organisation d’appel d’offres jusqu’à ce que le délai de retour des appels d’offres soit passé. Permettre le récupération de l’offre Ce paramètre permet aux soumissionnaires de récupérer leur éléments de retour de l’offre soumis avant l’expiration du délai de retour. Cela permet aux soumissionnaires d’apporter des modifications nécessaires à leurs éléments de retour de l’offre puis les soumettre à nouveau. - Cliquez sur Terminer.Le projet d’appel d’offres est affiché dans le menu principal.