Envoyer des invitations à un projet d’appel d’offres
Une fois qu’un projet d’appel d’offres a été créé et que vous avez chargé les éléments de l’appel d’offres requis qui sont prêts pour les gestionnaires des offres, vous devez créer des invitations pour les gestionnaires des offres de sorte qu’ils puissent accéder à l’appel d’offres et examiner les éléments dans l’appel d’offres.
Un gestionnaire des appels d’offres ne devrait inviter qu’un seul gestionnaire d’offres par organisation. Une fois que les gestionnaires des offres ont accès à l’appel d’offres, ils pourront alors inviter leurs collègues. Inviter des collègues à l’offre ne devrait être fait que par les gestionnaires des offres.
- Cliquez sur un projet d’appel d’offres dans le menu principal du site pour ouvrir la page de Résumé du projet d’appel d’offres.
- Ouvrez l’onglet Inviter à faire une offre.
- Ajouter des gestionnaires des offres à la liste.
- Utilisateurs existants - Si le gestionnaire des offres est déjà un utilisateur du site, entrez son adresse email dans le champ Rechercher email. Dès que le gestionnaire des offres est trouvé, cliquez sur Ajouter à la liste des invités.
- Nouveaux utilisateurs - Si le gestionnaire des offres n’est pas un utilisateur du site, cliquez sur Nouvel invité et puis entrez les informations du gestionnaire des offres dans les champs qui s’affichent. Dès que les informations ont été entrées, cliquez sur Ajouter à la liste des invités.
- Nouvel utilisateur et nouvelle organisation - Cliquez sur Ajouter une organisation si le gestionnaire des offres appartient à une organisation qui n’a pas été configurée sur le site. Dès que l’organisation a été créée, cliquez sur Nouvel invité.
- Une fois que tous les gestionnaires des offres ont été ajoutés à la liste d’invitations, cliquez sur Inviter pour envoyer le(s) notification(s) d’invitation par email.
