Modifier un document en direct dans VFP
Si vous utilisez Microsoft Word, Excel, ou PowerPoint, vous pouvez modifier un document VFP (.docx, .pptx, ou .xlsx) en direct dans Microsoft Office pour le Web, ce qui permet une collaboration facile tout en conservant le contrôle et la gouvernance de votre flux de travail, vos autorisations et votre sécurité dans VFP.
Activer Microsoft Office pour le Web
Lors de la première ouverture d’un document Microsoft Office dans VFP, un message d’accord de l’utilisateur s’affiche. Revoyez le contrat et acceptez pour continuer. Si vous refusez le contrat, vous ne pouvez pas utiliser la fonction et le message réapparaîtra si vous essayez d’utiliser cette fonction à nouveau.
Lorsque le contrat d’utilisateur a été accepté, l’option d’ouvrir un document Microsoft sera disponible à partir du menu déroulant.
Co-création et versions
Lorsque vous modifiez un document dans Microsoft Office pour le Web, les modifications sont enregistrées automatiquement, et une nouvelle révision de document est créée dès que vous fermez la session d’édition. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder au même document en même temps et effectuer des modifications. Lorsque chaque utilisateur ferme la session de modification, une nouvelle révision d’élément sera ajoutée. Un audit est enregistré dans le Journal des activités de l’élément pour chaque utilisateur qui ouvre l’élément. Lorsque chaque utilisateur ferme la session d’édition après avoir effectué un enregistrement, une nouvelle révision d’élément sera ajoutée.
Types de fichiers
Si vous chargez un type de fichier plus ancien vers VFP (par exemple, .doc, .ppt, .xls), vous ne pourrez pas le modifier dans Microsoft Office pour le Web. Vous ne verrez pas l’option à partir du menu déroulant.
Autorisations
Les autorisations pour Microsoft Office pour le Web ne sont pas différentes des autorisations existantes pour le processus Révision en direct actuel.
Longueur de session
La longueur de session pour Microsoft Office pour le Web est de 60 minutes. Après 50 minutes d’inactivité, vous recevrez un avertissement indiquant quand votre session expirera. Le fait de cliquer sur Enregistrer et rafraîchir dans la fenêtre d’avertissement va redémarrer encore 50 minutes. Après 60 minutes d’inactivité, vous recevrez un avertissement indiquant que votre session est terminée. Il vous faudra fermer l’onglet et redémarrer la session.
