Charger plusieurs nouveaux éléments avec des fichiers secondaires
- Naviguez au conteneur.
- Cliquez sur Charger des fichiers.
- Cliquez sur Sélectionner des fichiers, Sélectionner dossier, et naviguez jusqu’à et sélectionnez les fichiers, ou faites glisser et déposer les fichiers dans la case.
Une barre de progression s’affiche en bas de l’écran.
- Une fois tous les fichiers avez terminé le chargement, cliquez sur Enregistrer si vous souhaitez entrer des informations pour des éléments individuels. Cliquez sur le bouton Charger pour charger tous les éléments.
Les éléments s’affichent dans la partie supérieure de la grille.
- Entrez le statut provisoire ou définitif de chaque élément et complétez toutes les données nécessaires. Cela peut inclure des descriptions, des classifications, ou des notes sur les fichiers. Si le système met en surbrillance toute erreur de convention de dénomination, effectuez les corrections nécessaires.
Le système fusionne automatiquement les fichiers secondaires avec le même nom que le fichier principal.
- Si tout fichier secondaire a des noms différents de ceux de leurs fichiers principaux, fusionnez-les ensemble à l’aide de l’icône à flèches multiples pour faire glisser-déplacer le fichier jusqu’à l’élément auquel vous souhaitez le fusionner.
Par défaut, le système rend principaux les fichiers PDF.
Les fichiers principaux sont indiqués avec une étoile et des fichiers secondaires avec une croix rouge.
- Si vous souhaitez supprimer le fichier secondaire de la rangée, cliquez sur la croix rouge. Si vous souhaitez échanger le fichier principal, sélectionnez la case à cocher à gauche.
- Cliquez sur Charger pour terminer le processus.
