Revue des Votes par lot et Finaliser le flux de travail des annotations

Si vous vez des autorisations correctes, vous pouvez accepter ou refuser des annotations une fois que vous avez soumis votre vote ou votre commentaire pour les éléments qui ont un flux de travail de revue.

  1. Si vous n’êtes pas déjà sur la page Décision par lots de documents, sélectionnez les éléments à partir de la liste Éléments et choisissez Voter/Commenter par lot dans le menu Actions.
  2. Sélectionnez le flux de travail et le nœud actuel.
  3. Vérifiez que vous votiez sur les documents corrects dans la liste Le vote s’applique à dans la section Propriétés du flux de travail.
  4. Sélectionnez Suivant.
    VFP ouvre la page Revoir et Finaliser.
  5. Sélectionnez l’icône du presse-papiers dans la rangée Nom du document pour afficher tout commentaire fait.
  6. Lors de la revue des annotations :
    • Si l’annotation a un statut précédent, vous verrez une icône d’acceptance ou de rejet suivant le nom de l’annotation.
    • Sélectionnez la flèche vers le bas à côté du nom du document et sélectionnez le Nom de l’annotation pour afficher chaque annotation.
    • Sélectionnez le nom du document pour afficher ou effectuer des annotations. Si vous avez effectuer des annotations, sélectionnez le bouton Actualiser pour les afficher.
    • Sélectionnez l’icône carrée Annotation dans la colonne Révision pour ouvrir l’annotation.
  7. Lors de l'acceptation ou du rejet des annotations :
    • Cochez la case Sélectionner tous pour accepter ou refuser toutes les annotations en même temps et choisissez Refuser ou Accepter la sélection.
    • Sélectionnez la case à cocher pour toutes les annotations que vous souhaitez accepter, et choisissez Accepter la sélection.
    • Sélectionnez la case à cocher pour toutes les annotations que vous souhaitez refuser, et choisissez Refuser la sélection.
  8. Lorsque tous les marqueurs de statut ont été acceptés ou refusés, sélectionnez Soumettre.
VFP soumet vos sélections. Si vous avez un autre vote, VFP affiche les Détails du flux de travail du nœud suivant. Autrement, VFP affiche les documents.