Mijn Postvak IN
Voor overzichten in één oogopslag van alle documenten die worden beoordeeld, taken, discussies of andere items die uw aandacht vereisen, moet uw eerste stop Mijn Postvak IN zijn. Het scherm Mijn Postvak IN biedt een overzicht op ondernemingsniveau van de activiteiten in uw project.
VFP categoriseert de items in uw Postvak IN zorgvuldig en plaatst ze in de volgende gedeelten:
- Mijn actiepunten - Items die uw stem vereisen
- Items die mijn aandacht vragen - Items die achterstallig zijn, of direct aan u zijn gedistribueerd
- Ongelezen items - Items die u nog niet hebt gelezen
Nadat u een postvak gedeelte hebt geselecteerd, worden achterstallige items rood gemarkeerd. Gebruik de keuzelijst Items per pagina onder aan de lijst om te bepalen hoeveel items tegelijkertijd worden weergegeven. U kunt items ook selecteren en als ZIP-bestand downloaden.
VFP toont de workflow status van de items op het tabblad Workflow voor beoordelingen door middel van gekleurde stippen voor de naam.
Selecteer de wisseloptie Gemoderniseerde UI om te wisselen tussen de oudere weergave en de gemoderniseerde weergave van uw Postvak IN. Het scherm Mijn Postvak IN onthoudt uw voorkeuren voor de UI (gebruikersinterface) om voor een meer persoonlijke ervaring te zorgen.
Symbolen in het scherm Mijn Postvak IN
Er zijn diverse acties die u kunt uitvoeren in de verschillende postvakken, door het gewenste symbool op de menubalk te selecteren.
| Symbool | Beschrijving |
|---|---|
| Filter | Hier kunt u criteria invoeren voor wat u wilt zien. U moet eerst een project selectere voordat u andere filter opties gaat kiezen. |
| Geselecteerde items als gelezen markeren | Nadat een item gelezen is, kan het uit het Postvak IN worden verwijderd (afhankelijk van de vereiste actie). |
| Geselecteerde als ZIP downloaden | De geselecteerde items in één ZIP-bestand downloaden. |
| Toevoegen aan | Voeg het item toe aan een bestaand item of virtuele container of aan een nieuwe taak, discussie, transmissie, virtuele container, agenda gebeurtenis of uitnodiging, zodat het item wordt gekoppeld aan het bestaande of nieuwe item. |
| Acties | Het item e-mailen, openbaar maken of aan het klembord toevoegen, of het item naar een andere locatie verplaatsen. Afhankelijk van het item kunt u ook de workflow historie bekijken, of op het item stemmen of commentaar geven. |
| Stemmen/Opmerking | Biedt de mogelijkheid om op een workflow te stemmen of reageren wanneer u panellid bent. |
