Het tabblad Zoeken gebruiken

Gebruik de zoekfunctie in de applicatie om snel de items in de applicatie te vinden. Bijvoorbeeld de laatste revisie van een document, taken die aan u zijn toegewezen of discussies waar u in bent opgenomen.

Zoeken naar items in een onderneming, locatie, project of container

Rechtsklik op een onderneming, locatie of project en klik op Zoeken. De zoekopties verschijnen.

U kunt zoeken naar de
  • Naam
  • Beschrijving
  • Revisie status
  • Organisatie
van een item.

U kunt de resultaten ook verfijnen door te zoeken binnen een opgegeven datumbereik of naar items die tekst bevatten. U kunt ook zoeken naar items met specifieke classificaties.

Gebruik het % teken als jokerteken in de zoekopdracht. Als u bijvoorbeeld zoekt naar een item dat begint met 4PS en eindigt op 001, zoekt u naar 4PS%001.

  • %tekst% - zoekt naar items met tekst in de naam

  • tekst% - zoekt naar items die beginnen met tekst

  • tekst%tekst% - zoekt naar items die beginnen met tekst en tekst bevatten

Met het keuzevakje Is openbaar op het tabblad Zoeken kunt u openbare items in een container vinden. Wanneer u het keuzevakje Is openbaar inschakelt, worden alle openbare items in de container weergegeven. U kunt de zoekresultaten ook opslaan als rapporten.

U kunt ook de kolommen aanpassen die in de zoekresultaten verschijnen en zelfs hoe de kolommen worden georganiseerd en de records gesorteerd.

Classificaties

Klik op het plusteken in het veld Classificaties om een item te zoeken binnen specifieke classificaties, ook classificaties die niet meer in gebruik zijn. U ziet deze optie niet als de functie uitgeschakeld is.

  1. Gebruik het veld Filteren op tabel om de classificatie tabellen te verfijnen.

  2. Gebruik het veld Zoeken om specifieke zoektermen te vinden.

  3. Gebruik de wisseloptie Niet-gebruikte codes weergeven om classificatiecodes weer te geven die uit de lijst met classificaties zijn verwijderd. Deze verwijderde codes zijn doorgestreept.

  4. Schakel het keuzevakje in de tabel Records teruggegeven in voor de tabellen waarin u wilt zoeken.

  5. Selecteer OK.

Zoeken naar de laatste revisie

Als de huidige revisie van een item in een workflow niet zichtbaar is voor u omdat u geen panellid bent, kunt u nog steeds een eerder goedgekeurde revisie van het item zien tijdens het zoeken. Dit kunt u zien aan de lege kolom met revisie-informatie in het zoekraster. U kunt de vorige revisies zien door te rechtsklikken en de eigenschappen van het document te bekijken.

Bevat tekst

U kunt de zoekfunctie Bevat tekst gebruiken om naar bepaalde tekst in uw items, taken en discussies te zoeken. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken om de tekst in een PDF te doorzoeken.

Deze functie werkt met de volgende bestandstypen:

.ascx.dic.hxx.mht.stm.asm.doc
.ibq.obd.txt.asp.dot.idl.obt
.url.aspx.h.inc.odc.vbs.bat
.hhc.inf.pl.wtx.c.hpp.ini
.pot.xlb.cmd.htm.inx.ppt.xlc
.cpp.html.js.rc.xls.cxx.htw
.log.reg.xlt.def.htx.m3u.rtf
.xml.pdf.docx.xlsx.pptx.xltx.ppsx

Zoeken of Als rapport opslaan

Zodra u alle zoekcriteria hebt geselecteerd, selecteert u Als rapport opslaan of Zoeken.

  • Gebruik Als rapport opslaan om de huidige zoekopdracht op te slaan, zodat deze opnieuw kan worden gebruikt

  • Gebruik Zoeken om de resultaten te bekijken, maar de criteria niet op te slaan