Met trefwoorden kunt u een item met specifieke termen taggen. Zodra de items zijn getagd, kunt u de zoekfunctie gebruiken om deze items te vinden op basis van de trefwoorden die eraan zijn gekoppeld.

Beheerders moeten het volgende instellen voordat gebruikers trefwoorden kunnen toewijzen:

• De trefwoorden aanmaken - Dit gebeurt op onderneming niveau.
• De trefwoorden inschakelen- Sandaard kan een gebruiker een trefwoord alleen toepassen als het ingeschakeld is door de beheerder in dat gebied. Bijvoorbeeld als gebruikers in staat moeten zijn een trefwoord toe aan een document binnen een onderneming toe te wijzen, schakelt u het trefwoord op onderneming niveau in (trefwoorden die op onderneming niveau zijn ingeschakeld, kunnen op elk item/document worden toegepast). Als gebruikers alleen in staat moeten zijn om een trefwoord toe te passen in een specifiek project, schakel dat trefwoord dan alleen binnen dat specifieke project in. Een gebruiker kan ook het keuzevakje Alle trefwoorden tonen selecteren bij het uploaden van een nieuw item/document, zodat alle trefwoorden worden weergegeven.