Aufgabenreihenfolge ändern

Ändern Sie die vorgeschriebene Reihenfolge, in der die Aufgaben erledigt werden sollen, indem Sie ihre Platzierung in der Baumstruktur ändern.

Die Reihenfolge, in der die Aufgaben in den Geschäftsprozessvorlagen und in den Projektprozessen von oben nach unten aufgelistet werden, gibt die Reihenfolge vor, in der die Aufgaben abgeschlossen werden sollten, sobald der Prozess in einem Projekt bereitgestellt und aktiv ist.
Anmerkung: Die Reihenfolge, die Sie vorgeben, muss die Aktivitäten vor Ort nicht zwangsläufig auf diese Reihenfolge beschränken.
  1. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Geschäftsbereich ausgewählt ist und dass das richtige Projekt im Feld „Projekt“ ausgewählt ist.
  2. Legen Sie fest, was Sie tun möchten:
    • Wenn Sie die Reihenfolge der Aufgaben einer Geschäftsprozessvorlage ändern möchten, wählen Sie über das Menüsymbol > Geschäftskonfiguration > Geschäftsprozesse
    • Wenn Sie die Reihenfolge der Vorgänge eines Projektprozesses ändern möchten, wählen Sie über das Menüsymbol > Projektkonfiguration > Projektprozesse
  3. Wählen Sie die REF-Nummer für den Prozess.
  4. Aufgabe per Drag & Drop verschieben:
    1. Klicken Sie auf die zu verschiebende Aufgabe und halten Sie die Maustaste gedrückt.
    2. Bewegen Sie die Maus, um das Element an die gewünschte Position in der Baumstruktur zu ziehen.
    3. Lassen Sie die Maustaste an der gewünschten Stelle der Baumstruktur los, um die Aufgabe dort abzulegen.
      Anmerkung: Wenn Sie durch die Elemente in der Baumstruktur scrollen müssen oder wenn sich das Ziel für eine Aufgabe in einem verschachtelten Standort befindet, der nicht im Bildschirm angezeigt wird, müssen Sie Ihre Element ggf. mit Ausschneiden und Einfügen verschieben.
Die Baumstruktur zeigt die neue Aufgabenreihenfolge an und wird entsprechend für jeden Außendienstmitarbeiter aktualisiert, der sein Gerät synchronisiert.
Je nach Ihren Namenskonventionen für Aufgaben kann eine Änderung der Reihenfolge eine oder mehrere Änderungen des Aufgabennamens erforderlich machen.

Falls Sie dies noch nicht getan haben, weisen Sie diesen Prozess einem Projekt zu.