Prozessvorlagen erstellen und konfigurieren
Administratoren erstellen und konfigurieren Prozessvorlagen im Bereich „Geschäftskonfiguration“.
Ein Prozess ist eine Sammlung von Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge. Weitere Einzelheiten unter Prozesse.
Wählen Sie in der oberen linken Ecke das Menüsymbol und wählen Sie Geschäftskonfiguration. Wählen Sie Geschäftsprozesse. In diesem Bereich vorgenommene Änderungen wirken sich nur auf die Vorlagen aus, nicht aber auf die Projektprozesse, die aus ihnen erstellt wurden.
Auf den folgenden Seiten finden Sie Schritte zum Erstellen und Einrichten einer Prozessvorlage.
Geschäftsprozessvorlage erstellen: Beginnen Sie mit dem Erstellen einer oder mehrerer Vorlagen.
Aufgaben zu einer Geschäftsprozessvorlage hinzufügen: Bevor Sie Vorlagen mehreren Projekten zuweisen, müssen Sie jede Vorlage so vollständig wie möglich erstellen.
Geschäftsprozess einem Projekt zuweisen: Das System verwendet die Vorlage, um einen Projektprozess zu generieren, und bewahrt die Vorlage für eine spätere Wiederverwendung auf.
Prozessaufgabe einer Organisation zuweisen: Bei dem jeweiligen Prozess muss für jede Aufgabe angegeben werden, wer entsprechend handeln soll.
Einem Standort oder einer Ausstattung einen Projektprozess zuweisen: Bei dem jeweiligen Prozess ist dies der Schritt, mit dem alle Aufgaben umsetzbar werden.
Aufgaben zu einem Projektprozess hinzufügen: Wenn ein Projektprozess bereits implementiert ist und der Bedarf an zusätzlichen Aktionspunkten offensichtlich wird.
Prozess kopieren: Dies kann Zeit sparen, wenn eine vorhandene Prozessvorlage relativ ähnlich wie eine benötigte Vorlage ist.
Prozesse von Standorten entfernen: Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen oder mehrere Prozesse von einem oder mehreren Standorten entfernen müssen, gibt es hierfür mehrere Möglichkeiten.
Aufgabenreihenfolge ändern: Sie können die vorgeschriebene Reihenfolge der Aufgabenerfüllung ändern, indem Sie die Abfolge der Prozessaufgaben ändern, wie sie in der Baumstruktur angezeigt werden.
Eine Aufgabe aus einem Prozess löschen: Sie können jederzeit eine Aufgabe aus einer Geschäftsprozessvorlage entfernen. Bei einem Projektprozess können Sie sie entfernen, solange die Aufgabe ihren ursprünglichen Status nicht überschritten hat.
