Des mots clés vous permettent de marquer un élément avec des termes spécifiques. Dès que les éléments sont marqués, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour localiser ces éléments à partir des mots clés qui leur sont associés.

Les administrateurs doivent configurer les choses suivantes avant que les utilisateurs puissent attribuer des mots clés :

• Créer les mots clés - Cela se fait au niveau de l’entreprise.
• Activer les mots clés - Par défaut, un utilisateur ne peut appliquer un mot clé que si cette fonction a été activée par l’administrateur dans cette zone. Par exemple, si les utilisateurs devraient être en mesure de attribuer un mot clé à tout document dans une entreprise, activer le mot clé au niveau de l’entreprise (les mots clés activés au niveau de l’entreprise peuvent être appliqués à tout élément / document). Si les utilisateurs ne devraient pouvoir appliquer un mot clé que dans un projet spécifique, n’activez que ce mot clé dans ce projet spécifique. Un utilisateur peut également sélectionner la case à cocher Afficher tous les mots clés lors du chargement d’un nouvel élément / document, afin que tous les mots clés s’affichent