Sie können einem Geschäftsprozess eine Aufgabe hinzufügen, um die Liste der Aktionselemente zu erstellen, die für den Prozess erledigt werden müssen.

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie im richtigen Geschäftsbereich arbeiten.
2. Wählen Sie oben links das Menüsymbol und dann Geschäftskonfiguration. Wählen Sie Geschäftsprozesse.
3. Die Tabelle ist alphabetisch nach dem Namen der Prozessvorlage sortiert. Um sie für diese Sitzung anders zu sortieren, wählen Sie eine andere Spaltenüberschrift.
4. Wählen Sie in der Spalte Ref. den Prozess, mit dem Sie arbeiten möchten.
   Sie werden zur Baumansicht der Geschäftsprozessvorlage geführt.
5. Wählen Sie auf rechts neben dem Namen der Prozessvorlage die Auslassungspunkte aus, und wählen Sie Aufgabe hinzufügen.
6. Geben Sie im Feld Beschreibung der Prozessaufgabe eine Beschreibung für die Prozessaufgabe ein.
   Tipp: Es kann sinnvoll sein, jede Aufgabenbeschreibung mit einer Zahl zu beginnen, um die Reihenfolge eindeutig vorzugeben, in der die Aufgaben innerhalb des Prozesses durchgeführt werden sollen.

   Anmerkung: In dieses Feld können alle Sonderzeichen eingegeben werden, außer:

   • Gedankenstrich/Bindestrich
   • Vorwärtsschrägstrich

     Wenn diese Zeichen dennoch eingegeben werden, werden sie nicht übernommen.

7. Geben Sie bei Bedarf im Feld Beschreibung der Prozessaufgabe – detailliert eine detaillierte Beschreibung für die Prozessaufgabe ein.
   Alle Personen, die die Berechtigung zum Anzeigen der Aufgabe haben, können diese Beschreibung sehen.
8. Wählen Sie im Feld Aufgabentyp den Aufgabentyp.
9. Wählen Sie bei Bedarf im Feld Geschäftsbereichspaket das Geschäftsbereichspaket aus, zu dem die Prozessaufgabe gehört.
10. Wenn die zugewiesene Organisation bestimmte Informationen zur Aufgabe erfassen soll, weisen Sie ihr ein Formular zu.
    1. Wählen Sie im Feld Typ des zugeordneten Formulars den Formulartyp, der mit der Aufgabe erstellt werden soll.
       Das Feld Name wird angezeigt.
    2. Wählen Sie im Feld Name den Namen des Formulars, das Sie mit der Aufgabe erstellen möchten.
    3. Wenn das Ausfüllen des Formulars obligatorisch ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formular erforderlich. Das Formular muss ausgefüllt werden, bevor die Aufgabe geschlossen werden kann.
    Anmerkung: Sie können der Aufgabe eine leere Formularvorlage zuweisen und später aktualisieren, solange Sie die Vorlage zuweisen, bevor der Prozess angewendet wird.

    Sobald ein Prozess an einem Projektstandort verwendet wird, können Sie außer den Beschreibungsfeldern keine der Prozessaufgabenattribute mehr aktualisieren. Wenn also ein Formular für die Aufgabe benötigt wird, müssen Sie vor dem Verarbeiten eine Formularvorlage hinzufügen, selbst wenn die Formularvorlage noch nicht eingerichtet wurde. Wenn das Formular für die Aufgabe erstellt wird, wird anschließend die aktualisierte Version der Vorlage verwendet.

11. Wählen Sie Speichern.